Гаркуша И. О. Российский государственный военно-исторический архив – крупнейшее хранилище документальных источников по истории Первой мировой войны: из истории формирования

Последняя война Российской империи: Россия, мир накануне, в ходе и после Первой мировой войны по документам российских и зарубежных архивов. Материалы Международной научной конференции. Москва, 7-8 сентября 2004 года / [отв. ред. В. П. Козлов]. — М.: Наука, 2006. С. 53-57.

Российский государственный военно-исторический архив сегодня — самое крупное в мире хранилище документов по истории Первой мировой войны. В архиве сконцентрировано 9420 фондов, содержащих документы только этой войны, общим объемом 451 195 дел; всего же исторические источники по этому периоду отложились в 11 166 фондах архива.

Впервые сбор и концентрация архивных документов воинских частей и соединений непосредственно на театре военных действий были осуществлены в Русской армии в период Русско- японской войны 1904-1905 гг. Тогда было собрано порядка 40 тыс. дел. Опыт оказался удачным и востребованным.

В целях организации сбора документов Первой мировой войны уже в сентябре 1914 г. приказом Верховного главнокомандующего войскам предписывалось руководствоваться «особой Инструкцией для сбора и сдачи документов по настоящей войне», обращалось внимание «всех начальствующих лиц на крайнюю важность правильной сдачи дел и документов, обеспечивающей впоследствии составление достоверной летописи текущих событий и увековечение подвигов как войсковых частей, так и отдельных лиц в их беспредельной преданности на службе Царю и Отечеству». Этим приказом для сбора документов при штабах фронтов действующей армии были созданы по­левые отделения Военно-ученого архива, а при штабах армий – особые делопроизводства; для приема — Центральное хранилище военно-исторических дел действующей армии при Московском отделении Общего архива Главного штаба, известного как Лефортовский архив по месту его расположения в Лефортовском дворце. Такое решение было вызвано и необходимостью «освободить войска и управления при их передвижении от лишнего обоза и сохранить самые дела, а также временно охранить дела тех управлений, кои размещены на занятых неприятелем пунктах…»{1}.

[53]

В связи с интенсивным поступлением материалов с театра боевых действий, необходимостью экстренного приведения их в порядок с 1915 г. управляющим Московским отделением Общего архива Главного штаба ставится вопрос о создании в Москве временного отделения Военно-ученого архива для приема «дел текущей войны»{2}. В апреле 1916 г. приказом по военному ведомству Московское отделение Военно-ученого архива было создано{3}. Одновременно военным ведомством ведется интенсивный поиск помещений для размещения поступающих с фронта документов. В середине февраля 1917 г. завершена перевозка дел оперативного характера и «военно-исторического значения» из Московского отделения Общего архива Главного штаба в Московское отделение Военно-ученого архива.

К концу 1918 г. дела по Первой мировой войне, сконцентрированные в Москве, оказались в самостоятельных хранилищах при трех основных архивах.

В хранилище Московского отделения архива Главного штаба в Лефортовском дворце — документы штабов Верховного главнокомандующего, 5 фронтов, 11 армий, 45 корпусов и других воинских частей (всего более трех тысяч фондообразователей), в которых содержались сведения об организации Русской армии, о боевой, административно-хозяйственной деятельности, о снабже­нии боеприпасами, материалы артиллерийских, инженерных, интендантских, санитарных, транспортных частей (13 тыс. ящиков и тюков, что составило примерно 2,5 млн дел).

В хранилище Московского отделения Военно-ученого архива, расположенном в трех корпусах бывшего Щукинского музея по Малой Грузинской ул., – 500 тыс. дел (3 тыс. ящиков) оперативного и военно-исторического характера{4}.

В хранилище бывшего Архива штаба Московского военного округа, находящегося в Шефском доме в Хамовниках, активно ком­плектовавшегося документами военно-окружных управлений и ча­стей, были приняты материалы 310 расформированных в Москве воинских частей бывшей действующей армии (150 тыс. дел).

Кроме этого, в Петроградском отделении Военно-ученого архива отложились документы Ставки, впоследствии перемещенные в Москву в 1-й дом Реввоенсовета в Кремле. Крупные комплексы архивных документов оставались в местах расформирования воинских частей – в Саратове, Казани, Ярославле, Туле, Ржеве, Нижнем Новгороде{5}.

Следует отметить, что в период формирования комплекса документов по истории Первой мировой войны перед военными и архивистами вновь созданных хранилищ стоял ряд актуальных задач:

[54]

1) организация сбора – передача документов;

2) определение мест и организация хранения поступивших с фронтов документов;

3) осуществление разборки и описания дел;

4) сбор информации о наличии профильных дел, оказавшихся по тем или иным причинам в других хранилищах, их объемах, изучение условий хранения и возможности разборки документов;

5) хлопоты по получению соответствующих помещений для размещения архивов.

Все эти задачи приходилось решать в условиях экстренной демобилизации армии, в процессе революционных событий и в ходе реформирования архивной системы.

Инструкция по сбору и сдаче документов требовала соблюдения необходимых правил при подготовке и осуществлении последующей пересылки дел в определенном порядке, но соблюдались эти требования только в начальный период войны и то не всегда, что вызывало затруднения при распределении документов по архивам, их разборке и описании. Неоправданным оказалось и требование упомянутой Инструкции проводить разделение дел на военно-историческую и хозяйственную части прямо в боевых условиях, с тем чтобы направлять их в профильные хранилища. Документы, необходимые для осуществления текущей деятельности, часто наиболее ценные, оставлялись в частях, и многие из них оказались утраченными.

В связи с полной загруженностью военных архивов и отсутствием резервных свободных площадей к концу 1918 г. встал вопрос о создании единого архива документов Первой мировой войны. Как возможные места его нахождения рассматривались Москва, Петроград, Нижний Новгород. Однако, учитывая акту­альность и востребованность этих документов (только за четыре месяца 1918 г. было подготовлено 14 докладов и зафиксировано 1053 обращения к документам, хранящимся в Лефортовском архиве), возможность оперативно организовать их разборку и описание, обеспечить проведение необходимых работ на должном профессиональном уровне, сконцентрировать документы по войне 1914-1918 гг. решено было в Москве{6}. Предпринимались попытки приостановить поток дел, направляемых из армии в Москву, и организовать их хранение в штабах округов на местах.

С конца 1918 г. в Лефортовском архиве начата разборка дел из ящиков и тюков, размещение их на стеллажах. При размещении дел в архиве за основу классификации был принят принцип организации старой армии. Параллельно продолжался и прием документов, в том числе и Красной армии.

[55]

С первых дней войны военные архивисты понимали, что «ве­личайшая война, затронувшая не только ее участников, их семейства, а также население всей страны, требует безотлагательного принятия самых решительных мер к сбору разбросанных по всей территории России дел воинских частей и приведения архивов в надлежащий порядок с целью быстрого удовлетворения предъявляемых к архивам требований»{7}.

В 1920-е годы активно продолжалась работа по сбору документов периода Первой мировой войны, отложившихся в архивах военных округов и в других архивах по месту расформирования воинских частей.

В 1919 г. по решению Главархива РСФСР «ввиду крайнего недостатка в материале для бумажных фабрик», а также с целью освобождения площадей для дальнейшей концентрации дел были начаты работы по проведению экспертизы ценности собранных материалов. В макулатуру выделялись, как правило, документы по хозяйственной части. К 1924 г. в Лефортовском архиве первый этап экспертизы ценности дел был завершен, оставшиеся документы разобраны по фондам, сформированы связки, снабженные ярлыками, составлен первый топографический указатель. Однако до апреля 1925 г. все военные архивы и хранилища документов Первой мировой войны 1914-1918 гг., включенные в состав Военно-морской секции ЕГАФ РСФСР, существовали фактически раздельно.

В целях ликвидации рассредоточения военно-исторических документов, создания лучших условий их хранения и использования в апреле 1925 г. упраздняется Управление Военно-морской секции ЕГАФ в Москве, а Военно-ученый архив, Московский во­енно-окружной архив и хранилища документов Первой мировой войны объединяются с Лефортовским архивом, образуется Воен­но-исторический архив РСФСР (позднее – ЦВИА СССР, ЦГВИА СССР, РГВИА).

Концентрация всех документов по Первой мировой войне в Лефортовском дворце способствовала дальнейшей разборке и последующему описанию документов в соответствии с единым планом. Работа затянулась на долгие годы. Это связано не только с большими объемами собранных документов, сложностями при разборе, возникшими из-за многократных перемещений до­кументов (за пять лет только по Москве документы перемещались 16 раз). Здание Лефортовского дворца, в котором они в конце концов были размещены, в 1913 г. было поставлено на капитальный ремонт. Ремонт пришлось остановить, во-первых, из-за отсутствия средств, во-вторых, из-за необходимости экстренно принимать документы, поступающие с театра боевых действий.

[56]

Прием документов и переоборудование хранилищ для их разме­щения осуществлялись практически одновременно.

К концу 1928 г. в архиве было сконцентрировано около 900 тыс. дел по Первой мировой войне, из которых заинвентаризировано 394 100 ед. хр., предстояло обработать более 500 тыс. дел и разобрать 52 тонны документов, хранившихся в различных складских помещениях. Имея на тот период 27 штатных сотрудников, планировалось завершить эти работы за 10 лет{8}. Здание Лефортовского дворца было признано «вполне пригодным для своей цели, но требующим некоторого ремонта». Объективно же в помещениях, в которых не было ни отопления, ни освещения, работы по разборке и описанию документов в осенне-зимний период свертывались и в основном были завершены к началу Великой Отечественной войны.

В 1950-е годы архив наряду с активными работами по совершенствованию условий хранения документов приступил в плано­вом порядке к переработке карточных описей с фондов Ставки Верховного главнокомандующего, фронтов, армий, корпусов. Работа эта продолжалась до начала 1990-х годов с разной степенью интенсивности.

В настоящее время 60,5% фондов, включающих в себя 42% архивных дел по Первой мировой войне, имеют карточные описи. В целях выполнения нормативных требований к уровню и качеству учетных и информационных справочников, решению основных задач по сохранности научно-справочного аппарата, расширению доступа к документам РГВИА ставит перед собой задачу в ближайшее время осуществить перевод карточных описей на листовые путем создания специальной автоматизированной базы данных. На осуществление этого при необходимой финансовой и кадровой обеспеченности архиву потребуется не менее одного года.

Примечания:

{1} РГВИА. Ф. 800. Оп. 10. Д. 3. Л. 20.

{2} Там же. Ф. 799. Оп. 1. Д. 21. Л. 9.

{3} Там же.

{4} Там же. Ф. 800. Оп. 1. Д. 2435.

{5} Там же. Оп. 10. Д. 1. Л. 28.

{6} Там же. Д. 3.

{7} Там же.

{8} Там же. Оп. 1. Д. 2435.

[57]